2018年4月16日上午9:30分,在我院诉讼服务中心扫描办公室,随着第一张诉讼材料缓缓通过扫描仪,正式宣告我院的电子卷宗随案生成及深度应用工作已全面展开。
电子卷宗随案生成及深度应用工作,是当前及今后一段时期上级法院积极推进的一项重要工作,目的是建设智慧法院、让科技助推法院审判工作、减轻法官工作负担。今年3月底,全市法院电子卷宗随案生成及深度应用工作推进会召开过后,我院院长胡权明高度重视,迅速作出指示,要求院审管办、办公室等部门抓紧落实这项工作。经过紧张的准备,院办公室已购置了扫描仪、宽屏电脑等,腾出两间办公室,从硬件设施上为电子卷宗扫描工作顺利开展提供强有力的保障。并与外包公司签订合同,购买社会服务,将扫描工作外包,从人力上提供支持。审管办与办公室配合,安排专业技术人员来院开展电子卷宗随案生成及深度应用工作全员培训,并安装安徽法院智能辅助办案系统,做好电子卷宗随案生成的前期准备工作。4月12日,审管办出台了《包河法院电子卷宗随案生成同步扫描流程管理办法(暂行)》,细化具体落实措施,划清节点,明确责任,为法官充分利用电子卷宗的深度应用提供制度上的保障。
同时,分管院长带领审管办的同志分别深入各庭室组织开展学习、讨论,宣传电子卷宗随案生成及深度应用工作所带来的好处,有力地保障了此项工作的顺利开展。